經濟部智慧財產局（以下簡稱智慧局）受理專利、商標等各式申請案，並依法進行審查，且將相關案件資料刊登於專利公報、商標公報及早期公開公報中。智慧局每年平均接獲十數萬件以上的申請案件，而面對數量如此龐大的案件量，希望運用資訊科技將智慧局轉型為電子化政府以提昇為民服務品質、行政效能、完成國際接軌等，增進我國的產業競爭力。

    然而，自103年1月起智慧局推動以電子公文送達專利/商標申請及其他程序相關公文書之措施，讓申請人可藉由智慧局發出的各項電子文件，進行電子化管理。

    現今，智慧局每年專利/商標案件發文量高達90萬件以上，在推動此措施後，包括專利、商標各項審查意見通知及審定書等文件，將會有以下幾點相關效益：(1)電子公文可縮減文書遞送時間，申請人或代理人於智慧局發文次日即可領取公文；(2)電子化之公文資料可彈性再加利用，降低後續作業成本，事務所代理人若需轉寄公文給申請人，除可達到即時傳輸之便外，代理人仍可保有電子公文檔案，有利電子文件的完整性；(3)傳統紙本存放須耗費一定之倉儲空間，改以電子方式送達後，節省下來的空間及租金極為可觀；(4)電子公文大幅降低紙張、碳粉用量，落實環保概念，符合國家政策及國際趨勢；(5)機關內部減少郵寄、碳粉和紙張的費用，將可為國庫節省必要經費支出；(6)可簡化機關整體行政程序、提高行政作業效率。

    而由智慧局於104年7月17日所公布專利商標公文書電子送達推動現況可看出，從103年第1季至104年6月期間統計，整體電子公文送達比例呈現逐月逐季上升，由最早的10.11%提升至45.53%，其中又以專利電子公文送達比例攀升最為快速，103年第1季僅為12.60%，至104年6月已增至51.05%；同期間，商標電子公文送達比例則是自3.98%緩慢增至31.89%，並且截至104年6月底，已有2,334位受送達人同意接收電子公文，其中還包括142家事務所，顯現出願意接收電子公文的申請者或事務所日益劇增。雖然智慧局電子化作業尚未規劃建置完全，但先行推動公文書電子送達之措施，不論對於智慧局或受送達人雙方面皆有相當之助益。